Política de privacidad

Última actualización: 17/09/2026

La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a los usuarios del sitio web https://www.lavenivici.com, a los participantes en la Veni Vici y, de manera más general, a cualquier persona interesada, sobre las condiciones en las que se recopilan y tratan sus datos personales.

YESWERUN concede especial importancia a la protección de los datos personales y se compromete a tratarlos de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») y la Ley francesa de Informática y Libertades.

1. Responsable del tratamiento

Para los tratamientos relacionados con la organización de la Veni Vici, el responsable del tratamiento es:

YESWERUN
Sociedad de responsabilidad limitada (SARL)
32 rue Robert Mallet Stevens
30900 Nîmes
SIREN: 821581394

Correo electrónico: contact@yeswerun.fr

Para determinados tratamientos específicos, en particular el servicio de puesta a disposición de las fotografías de la carrera, YESWERUN puede actuar conjuntamente con otros responsables del tratamiento. Estas situaciones se detallan a continuación.

2. Datos personales recopilados

En función del uso que haga del sitio web y de su participación en el evento, podremos tratar, en particular, las siguientes categorías de datos:

2.1. Datos de identificación y contacto

• apellidos;
• nombre;
• fecha de nacimiento;
• sexo o categoría deportiva, cuando esta información sea necesaria para la organización o clasificación de la prueba;
• dirección de correo electrónico;
• número de teléfono;
• número de dorsal;
• nacionalidad;
• país;
• código postal;
• ciudad;
• en su caso, nombre y apellidos de la persona de contacto en caso de emergencia;
• en su caso, número de teléfono de la persona de contacto en caso de emergencia.

2.2. Datos relativos a la inscripción y participación

• carrera o prueba elegida;
• información relativa a la inscripción;
• categoría deportiva;
• estado de la inscripción;
• número de dorsal;
• resultados, cronometraje y clasificación;
• información necesaria para verificar los requisitos de participación;
• en su caso, documentos justificativos exigidos por la normativa aplicable;
• en su caso, información relativa a una autorización parental;
• en su caso, datos de contacto de una persona a la que avisar en caso de emergencia.

2.3. Datos relativos a pedidos y pagos

• detalles de los pedidos y opciones adquiridas;
• importe y fecha de las transacciones;
• estado del pago;
• referencias de las transacciones.

Los datos bancarios pueden ser tratados directamente por los proveedores de servicios de pago utilizados en el marco de la inscripción. YESWERUN no tiene necesariamente acceso a los datos completos de la tarjeta bancaria.

2.4. Datos relativos a las fotografías

• fotografías tomadas durante el evento;
• número de dorsal asociado a una fotografía;
• nombre, apellidos y dirección de correo electrónico necesarios para acceder al servicio fotográfico;
• en su caso, selfie enviado voluntariamente por el participante para utilizar la función de reconocimiento facial;
• en su caso, plantilla biométrica generada temporalmente para realizar la comparación facial.

2.5. Datos de navegación y datos técnicos

En función de las herramientas efectivamente utilizadas en el sitio web:

• dirección IP;
• tipo de navegador;
• tipo de dispositivo;
• sistema operativo;
• páginas visitadas;
• fecha y hora de conexión;
• datos contenidos en los registros técnicos;
• identificadores e información procedentes de cookies u otros rastreadores.

2.6. Datos facilitados voluntariamente

También podremos tratar la información que nos facilite cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico, formulario de contacto o cualquier otro medio.

3. Finalidades y bases jurídicas de los tratamientos

3.1. Gestión de las inscripciones a la Veni Vici

Los datos recopilados durante la inscripción se utilizan para:

• registrar y gestionar su inscripción;
• verificar su elegibilidad para la prueba;
• gestionar el pago de la inscripción y de las posibles opciones;
• asignarle un dorsal;
• organizar su participación;
• enviarle la información necesaria para el correcto desarrollo del evento;
• gestionar el cronometraje, los resultados y las clasificaciones;
• gestionar las solicitudes relacionadas con su inscripción;
• prestar el servicio posterior a la inscripción.

Base jurídica: ejecución del contrato celebrado con el participante y, cuando sea necesario, cumplimiento de las obligaciones legales o reglamentarias aplicables al organizador.

Determinada información es indispensable para poder realizar su inscripción. En caso de no facilitar estos datos, YESWERUN podría no estar en condiciones de registrar o gestionar su participación.

3.2. Pago de inscripciones y opciones

Los datos necesarios para el pago se utilizan para:

• procesar las transacciones;
• garantizar el seguimiento contable;
• gestionar posibles solicitudes de reembolso;
• prevenir y gestionar incidencias de pago.

Base jurídica: ejecución del contrato y cumplimiento de las obligaciones legales contables y fiscales aplicables.

Los pagos se realizan a través de: Njuko

3.3. Gestión de la plataforma de inscripción

Las inscripciones pueden realizarse a través de la plataforma Njuko.

En este contexto, Njuko trata determinados datos necesarios para la inscripción con el fin de permitir el funcionamiento técnico de la plataforma.

Función de Njuko: encargado del tratamiento de YESWERUN.

Para obtener más información sobre los tratamientos propios de Njuko, se invita al participante a consultar la información relativa a la protección de datos disponible en la plataforma de inscripción.

3.4. Organización, cronometraje y publicación de resultados

Los datos relativos a la participación podrán utilizarse para establecer y publicar los resultados de la prueba.

Los resultados podrán incluir, en particular:

• nombre y apellidos;
• número de dorsal;
• categoría de edad;
• tiempo realizado;
• clasificación.

Base jurídica: ejecución del contrato relativo a la participación en la prueba y/o interés legítimo del organizador en garantizar el funcionamiento deportivo y la publicación de los resultados del evento.

Periodo de conservación o publicación: indefinido.

3.5. Información práctica relativa al evento

YESWERUN podrá utilizar los datos de contacto del participante para enviarle comunicaciones estrictamente necesarias para la organización de la Veni Vici, entre ellas:

• confirmación de la inscripción;
• modalidades de recogida del dorsal;
• horarios;
• información de seguridad;
• modificaciones del recorrido o del programa;
• información relativa a los resultados;
• información necesaria después del evento.

Base jurídica: ejecución del contrato.

3.6. Boletines informativos y comunicaciones comerciales

Cuando proceda, YESWERUN podrá enviar noticias, ofertas o comunicaciones comerciales a las personas que hayan aceptado recibirlas.

Base jurídica: consentimiento cuando este sea exigido por la normativa.

El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, en particular mediante el enlace para darse de baja incluido en los mensajes correspondientes.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados antes de dicha retirada.

3.7. Reventa de dorsales

YESWERUN podrá ofrecer, a través de Finishers.com, un servicio que permita la reventa de un dorsal.

En este contexto, podrán tratarse los datos necesarios para gestionar la operación, entre ellos:

• nombre y apellidos del participante cedente;
• nombre y apellidos del nuevo participante;
• dirección de correo electrónico;
• número de dorsal;
• información relativa a la inscripción;
• información necesaria para reasignar el dorsal;
• datos relativos a la transacción, cuando el servicio incluya un pago.

Estos datos se utilizan para:

• permitir la puesta a la venta o transferencia del dorsal;
• identificar a los participantes afectados;
• actualizar la inscripción y la información asociada al dorsal;
• garantizar el seguimiento de la transacción;
• prevenir errores, fraudes o transferencias no autorizadas.

Base jurídica: ejecución del contrato y prestación del servicio de reventa o transferencia del dorsal.

El servicio se presta con la intervención de Finishers, de acuerdo con las modalidades definidas con YESWERUN.

Función de Finishers en este tratamiento: corresponsable del tratamiento.

Los datos se conservan durante el tiempo necesario para gestionar la reventa y, posteriormente, durante los periodos aplicables a los datos de inscripción y transacción y, en su caso, a las obligaciones contables.

4. Información detallada sobre el tratamiento de fotografías durante la carrera Veni Vici

4.1. Datos personales

• Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de dorsal y fotografías de los participantes
• En su caso: fotografía (selfie) utilizada para el reconocimiento facial y plantilla biométrica
• Datos de conexión (registros, marcas de tiempo)

4.2. Responsables del tratamiento y principales encargados del tratamiento

El tratamiento de los datos es realizado conjuntamente por el organizador de la carrera, YESWERUN, y Finishers, corresponsable técnico y operativo del sistema de puesta a disposición de las fotografías.

Los fotógrafos son seleccionados por el organizador y actúan como encargados del tratamiento para la toma y carga de las fotografías.

Finishers recurre a distintos encargados técnicos para el alojamiento y mantenimiento de la Plataforma.

4.3. Finalidades del tratamiento

• Permitir a los participantes acceder a sus imágenes a través de una plataforma específica y segura mediante el reconocimiento del dorsal
• Ofrecerles la posibilidad de comprar todas o parte de estas fotografías
• Permitir, previo consentimiento explícito, la identificación mediante reconocimiento facial con el fin de mejorar la pertinencia de la selección de fotografías

4.4. Base jurídica del tratamiento

• Reconocimiento del dorsal: ejecución del contrato
• Reconocimiento facial: consentimiento explícito del participante

4.5. Acceso a las fotografías

El acceso está reservado exclusivamente a los participantes en la carrera. Cada participante dispone de un espacio personal seguro. El participante inicia sesión introduciendo su dirección de correo electrónico (utilizada durante la inscripción) y su número de dorsal. Se realiza una comprobación con la base de datos transmitida por el organizador. En caso de coincidencia válida, se envía un enlace seguro por correo electrónico.

4.6. Periodo de conservación

• Fotografías no adquiridas: máximo de 1 mes después de su publicación
• Fotografías adquiridas: 3 meses en la base de datos activa y, posteriormente, 9 meses archivadas antes de su eliminación
• Datos biométricos (reconocimiento facial): nunca se conservan más allá de la operación de comparación en tiempo real
• Datos de conexión: 90 días

4.7. Modalidades del tratamiento biométrico

• El reconocimiento facial es estrictamente opcional y se activa únicamente a iniciativa del participante
• Después del evento, si el participante desea encontrar sus fotografías mediante reconocimiento facial, proporciona un selfie que se utiliza como referencia biométrica temporal
• El selfie no se conserva después de la comparación
• Los resultados de las coincidencias no se conservan de forma persistente
• Los participantes que hayan rechazado este tratamiento quedan excluidos mediante un sistema de dorsal distintivo

4.8. Derechos de los participantes

• Acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad
• Retirada del consentimiento en cualquier momento
• Ejercicio de los derechos ante Finishers: https://www.finishers.com/contact
• El consentimiento también puede retirarse desde el espacio personal del participante
• Reclamación ante la CNIL: www.cnil.fr

5. Fotografías utilizadas para la comunicación del evento

Independientemente del servicio que permite a los participantes encontrar y comprar sus fotografías, YESWERUN podrá utilizar determinadas imágenes del evento para presentar y promocionar la Veni Vici.

Esto podrá incluir, en particular:

• el sitio web del evento;
• las redes sociales;
• los soportes de presentación y comunicación del evento.

Las fotografías y vídeos tomados durante el evento también podrán ser utilizados por YESWERUN, sus colaboradores y los medios de comunicación autorizados con fines de comunicación y promoción del evento, de conformidad con las disposiciones previstas en el reglamento de la carrera.

Las condiciones relativas al uso de la imagen de los participantes se especifican en el reglamento del evento, aceptado durante la inscripción.

Este tratamiento es independiente del servicio fotográfico de Finishers que permite a los participantes encontrar y comprar sus fotografías.

5.1. Destinatarios de los datos

Dentro del ámbito de sus respectivas funciones y en función de los tratamientos correspondientes, los datos podrán ser accesibles para:

• las personas autorizadas dentro de YESWERUN;
• los equipos encargados de la organización de la Veni Vici;
• la plataforma de inscripción Njuko;
• los proveedores de servicios de cronometraje;
• los proveedores de servicios de pago;
• Finishers para el servicio fotográfico;
• los fotógrafos que intervienen en el evento;
• los proveedores de servicios informáticos, alojamiento y mantenimiento;
• los proveedores de servicios de envío de correos electrónicos o SMS, cuando proceda;
• las autoridades administrativas o judiciales cuando así lo exija la ley.

Los proveedores de servicios solo tienen acceso a la información necesaria para el desempeño de sus funciones y deben tratarla de conformidad con las obligaciones que les sean aplicables.

6. Transferencias de datos fuera de la Unión Europea

YESWERUN da prioridad, siempre que sea posible, a proveedores que traten los datos dentro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.

Cuando los datos se transfieren a un país situado fuera del Espacio Económico Europeo, YESWERUN vela por que dicha transferencia cuente con las garantías exigidas por la normativa aplicable, entre ellas, según el caso:

• una decisión de adecuación de la Comisión Europea;
• cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea;
• o cualquier otro mecanismo que permita garantizar un nivel de protección adecuado.

Puede solicitarse información adicional sobre las garantías aplicables en: info@lavenici.com

7. Periodos de conservación de los demás datos

YESWERUN conserva los datos únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados, ampliado, cuando sea necesario, por los plazos exigidos o permitidos por la normativa.

Los principales periodos de conservación son los siguientes:

Datos relativos a la inscripción: 5 años

Datos necesarios para la gestión contractual: 5 años

Documentos y datos contables: 10 años

Datos relativos a resultados deportivos: indefinido

Solicitudes dirigidas al servicio de atención al participante: 3 años

Datos utilizados para comunicaciones comerciales: hasta la retirada del consentimiento y/o 3 años

Datos fotográficos de Finishers: véase el artículo 7

Datos biométricos: no se conservan más allá de la operación de comparación

Registros de Finishers: 90 días

Una vez transcurridos estos periodos, los datos se eliminan o anonimizan, salvo cuando sea necesaria una conservación adicional para cumplir una obligación legal o permitir la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

8. Seguridad de los datos

YESWERUN aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.

Estas medidas pueden incluir, en particular:

• limitar el acceso exclusivamente a las personas autorizadas y proteger las cuentas y espacios personales;
• proteger los intercambios de datos;
• gestionar los permisos de acceso;
• procedimientos de copia de seguridad;
• medidas de prevención y gestión de incidentes de seguridad.

Los proveedores que tratan datos por cuenta de YESWERUN también están obligados a aplicar medidas de seguridad adecuadas.

9. Sus derechos

En función del tratamiento correspondiente y de su base jurídica, puede disponer de los siguientes derechos:

• derecho de acceso a sus datos;
• derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos;
• derecho de supresión, en las condiciones previstas por la normativa;
• derecho a la limitación del tratamiento;
• derecho de oposición, cuando proceda;
• derecho a la portabilidad, cuando proceda;
• derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en su consentimiento.

La retirada del consentimiento no afecta a la licitud de los tratamientos realizados antes de dicha retirada.

El ejercicio de determinados derechos podrá estar limitado cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal, ejecutar un contrato o formular, ejercer o defender reclamaciones.

10. Ejercicio de sus derechos

Para ejercer sus derechos respecto de los tratamientos realizados por YESWERUN, puede ponerse en contacto con:

YESWERUN – Protección de datos
32 rue Robert Mallet-Stevens
Forum Ville Active
30900 Nîmes

Correo electrónico: contact@yeswerun.fr

Con el fin de proteger sus datos, YESWERUN podrá solicitar información que permita verificar su identidad cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante.

Para los tratamientos realizados conjuntamente con Finishers en el marco del servicio fotográfico, también puede ponerse en contacto con:

Finishers: https://www.finishers.com/contact

11. Reclamación ante la CNIL

Si considera, después de haberse puesto en contacto con nosotros, que no se respetan sus derechos en materia de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante:

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Sitio web: www.cnil.fr

12. Cookies y otros rastreadores

El sitio web www.lavenivici.com utiliza únicamente cookies estrictamente necesarias para su correcto funcionamiento.

Estas cookies permiten, en particular, garantizar el funcionamiento técnico del sitio, gestionar las sesiones y mostrar correctamente determinadas funcionalidades.

No se utilizan con fines publicitarios, de elaboración de perfiles ni de medición de audiencia sujeta a consentimiento.

De conformidad con la normativa aplicable, estas cookies estrictamente necesarias no requieren el consentimiento previo del usuario.

13. Enlaces a sitios web y servicios de terceros

El sitio puede contener enlaces a servicios o sitios web operados por terceros.

Estos terceros pueden realizar sus propios tratamientos de datos personales.

Cuando dichos terceros actúen como responsables independientes de sus tratamientos, se aplicarán sus propias políticas de privacidad.

Le recomendamos consultarlas antes de facilitarles datos personales.

14. Modificación de la presente Política

YESWERUN podrá modificar la presente Política de Privacidad para tener en cuenta, en particular:

• cambios legales o reglamentarios;
• recomendaciones de las autoridades de control;
• cambios en el sitio web;
• modificaciones de los servicios ofrecidos en el marco de la Veni Vici;
• cambios relativos a los proveedores utilizados.

La fecha de la última actualización se indica al principio de la presente página.

En caso de modificación sustancial relativa a un tratamiento ya implementado, las personas afectadas podrán ser informadas por un medio adecuado.